各分院党组、合肥物质科学研究院党委、中国科学技术大学党委、企业党组、院部机关党委：

定于2015年7月29日以视频会议形式召开中国科学院青年联合会换届会议，主会场设在北京，京外各分院、合肥物质科学研究院、中国科学技术大学开设视频分会场。现将会议具体事宜通知如下：

一、会议时间、地点及参加人员

（一）换届会议

时间：7月29日9:00—16:30

1.主会场

会议地点：中国科学院学术会堂（地址：北京市海淀区中关村北一条15号）

参加人员：院青联四届常委候选人、北京分院各单位青联委员

2.分会场

会议地点：由京外各分院、合肥物质科学研究院和中国科学技术大学确定

参加人员：不是常委候选人的京外青联委员

3.院属企业的常委候选人在主会场参加会议，其他委员在所在分院视频点参加会议。

（二）四届一次常委会

时间：7月29日16:40-17:40

地点：中国科学院学术会堂

参加人员：院青联四届常委

二、主会场参会人员报到时间及地点

（一）京外单位青联常委候选人

报到时间：7月28日全天

报到地点：北京西郊宾馆（地址：北京市海淀区王庄路18号，电话：010-62322288）

（二）京区单位全体委员

报到时间：7月29日上午8:30

报到地点：中国科学院学术会堂

三、主会场接送机安排

（一）统一接机时间

7月28日下午16:00、18:00、20:00安排集中接机，从首都国际机场T3航站楼发车，前往北京西郊宾馆。

（二）统一送机时间

7月29日19:00从西郊宾馆发车前往首都国际机场；

7月30日8:00从西郊宾馆发车前往首都国际机场。

（三）请各位京外参会人员酌情选择航班并在回执中注明，其他时间不安排接送机，敬请谅解。

四、分会场组织

（一）请京外各分院、合肥物质科学研究院、中国科学技术大学做好视频分会场组织工作，安排所属单位（含院属企业）不是常委候选人的委员集中参加会议。

（二）视频测试时间另行通知。

五、有关费用

（一）主会场京外参会人员（含山西煤化所、天津工生所）统一安排食宿，往返交通费自理；由于会议时间比较紧凑，京区参会人员不安排住宿。

（二）分会场相关费用由京外各分院、合肥物质科学研究院、中国科学技术大学自行决定。

六、其它事项

（一）请京外各分院、合肥物质科学研究院、中国科学技术大学、企业党组通知本系统内四届常委候选人前往北京主会场参加会议，组织填写参会回执，于7月22日前将参会回执统一上报到院青联秘书处联系人邮箱。

北京分院各单位、院部机关直接上报参会回执。

（二）请各单位务必高度重视、认真组织。青联委员妥善安排好工作，原则上不得请假。

（三）本文件及参会人员回执可从中国科学院团委网站（http://tuanwei.cas.cn/）“通知公告”栏内下载。

（四）未尽事宜，另行通知。

联 系 人：王  宁   李寒冰

联系电话：010-62661206  62661236 

电子邮箱：youth@cashq.ac.cn

附件：1.中国科学院青年联合会第四届委员会常务委员候选人及委员名单；

      2.中国科学院青年联合会换届暨第四届全委会参会回执；

      3.北京西郊宾馆位置图。

中国科学院党建领导小组

办公室（代章）

                          2015年7月15日