京区各单位团委、直属团总支、院部机关团委、青年志愿者理事单位：

兹定于2014年5月15日（周四）下午14:00在中科院地理资源与环境研究所二段602会议室召开2014年中国科学院青年志愿者协会理事培训会。现将有关事宜通知如下：

一、中国科学院青年志愿者协会理事培训工作会议

（一）会议主要内容

介绍中国科学院青年志愿者协会会员登记制度、青年志愿者协会优秀单位介绍经验、发放青年志愿者协会会员登记证等。

（二）参会人员

院青年志愿者协会常务理事、理事；青年志愿者代表1人。

（三）其他要求

为保证本次培训工作顺利进行，请各单位团委、各单位青年志愿者协会理事此通知后落实本单位代表按时参加。并于5月13日（周二）下班前将参加人员回执（请见附件1）以电子版形式发至院团委邮箱：youth@cashq.ac.cn。

二、开展中国科学院青年志愿者登记注册工作

（一）志愿者编号工作：请各单位青年志愿者协会按照《中国科学院青年志愿者注册证号编制规则》（请见附件2）自行为每位志愿者编号，并发放志愿者工作牌和工作证书。

（二）基本信息采集与报送：请各单位青年志愿者协会对本单位青年志愿者基本情况进行汇总整理，填写《中国科学院青年志愿者情况汇总表》（请见附件3）。5月30日前向中国科学院青年志愿者协会报送本单位志愿者情况，以电子版形式发至院团委邮箱：youth@cashq.ac.cn。

（三）其他要求

志愿者登记注册工作是开展志愿服务工作的基础，请各单位青年志愿者协会充分重视，做好志愿者登记注册工作。

联 系 人：李寒冰

联系电话：010-62661236   

                                        中国科学院团委  院青年志愿者

2014年5月9日